Als ondernemer krijg je vroeg of laat te maken met situaties waarin je geld wilt overmaken van je privérekening naar je zakelijke rekening. Bijvoorbeeld omdat er even niet genoeg saldo op je zakelijke rekening staat, je een investering wilt doen of omdat je snel een betaling moet uitvoeren. Maar mag dat eigenlijk wel? En zijn er fiscale gevolgen? In deze blog leggen we het uit, voor zowel zzp’ers als ondernemers met een bv.
Waarom zou je geld overmaken van privé naar zakelijk?
Er zijn verschillende redenen waarom je privé geld naar je zakelijke rekening zou willen overmaken:
- Je zakelijke saldo is (tijdelijk) te laag om een factuur te betalen.
- Je wilt starten met je bedrijf en brengt zelf kapitaal in.
- Je betaalt een zakelijke aankoop met privévermogen.
- Je dekt onverwachte kosten zoals belastingaanslagen of voorraad.
Vooral beginnende ondernemers hebben vaak nog geen stabiele cashflow en gebruiken privévermogen om hun onderneming draaiende te houden. Belangrijk is wel dat je goed vastlegt wat je doet en waarom.
Ja, het mag! Maar leg het goed vast
Het is toegestaan om geld van privé naar zakelijk over te maken. Als je een eenmanszaak of vof hebt, is jouw privévermogen juridisch niet gescheiden van het ondernemingsvermogen. De Belastingdienst ziet jou en je bedrijf als één entiteit. Geld overmaken van je privérekening naar je zakelijke rekening is dus gewoon toegestaan.
Maar: het is belangrijk om dit netjes te verwerken in je boekhouding. Geef aan dat het gaat om een ‘storting privé’ (ook wel ‘privéstorting’ genoemd). Daarmee houd je overzicht over wat je zelf hebt ingebracht en voorkom je verwarring bij je boekhouder of bij de Belastingdienst.
Tabel: geld overmaken van privé naar zakelijk – hoe boek je dat?
| Situatie | Wat boek je in je administratie? |
|---|---|
| Eenmanszaak / vof | Privéstorting (eigen vermogen ↑) |
| BV / holding | Agiostorting of lening aan bv |
| Zakelijke kosten betaald met privé | Privéstorting + kosten boeken |
| Contant geld ingebracht in kas | Privéstorting kas |
Hoe zit het bij een bv?
Heb je een bv, dan ben je niet zelf de onderneming. Je bent in loondienst van je eigen bedrijf. Geld overmaken van je privérekening naar de zakelijke rekening van je bv kan in principe ook, maar hier gelden andere regels:
- Het wordt gezien als een lening aan de bv, of
- Als een kapitaalstorting (bijvoorbeeld agiostorting).
Je moet dit goed vastleggen in een overeenkomst en er gelden fiscale regels. Je kunt niet zomaar geld heen en weer schuiven tussen jou en je bv zonder het administratief en juridisch juist te verwerken.
Laat je hierover goed adviseren door je accountant of fiscalist, want bij een bv kan het invloed hebben op je aangifte vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting.
Hoeveel mag je overmaken?
Er is geen wettelijk maximum aan wat je van privé naar zakelijk mag overmaken. Het is jouw geld en jouw bedrijf. Maar gebruik wél je gezonde verstand:
- Zorg dat je privé geen geldproblemen veroorzaakt door zakelijke stortingen.
- Houd een overzicht bij van alle privéstortingen – dat voorkomt onduidelijkheid.
- Betaal grote investeringen (zoals een auto of machines) bij voorkeur altijd via je zakelijke rekening, eventueel ná storting vanaf privé.
Als je regelmatig privé geld gebruikt voor zakelijke uitgaven, is het handig om met jezelf een duidelijke regeling op te stellen: bijvoorbeeld een maximaal bedrag per maand, of alleen bij noodgevallen.
Wat als je geld van zakelijk naar privé overmaakt?
Het werkt ook andersom: als je geld van zakelijk naar privé overmaakt, moet je goed registreren wat de aard van de uitgave is. Voor een eenmanszaak geldt dit meestal als een ‘privéonttrekking’. Je betaalt jezelf uit.
Let op: je mag geen zakelijke kosten betalen vanaf een privérekening zonder het goed te registreren. Je loopt het risico dat je btw-aftrek of kostenposten worden afgekeurd.
Voorbeeld: zo boek je een privéstorting
Stel: je hebt een eenmanszaak en je zakelijke rekening heeft nog €150, maar je moet een zakelijke laptop van €900 aanschaffen. Je stort €750 van je privérekening naar je zakelijke rekening.
Zo boek je dit:
- €750 als privéstorting (toename eigen vermogen)
- €900 als investering of kostenpost laptop
- Later kun je de laptop afschrijven of direct als kosten boeken, afhankelijk van de hoogte
Tips voor duidelijk zakelijk en privégebruik
- Houd altijd een duidelijke scheiding tussen privé- en zakelijke uitgaven
- Gebruik zoveel mogelijk je zakelijke rekening voor zakelijke kosten
- Noteer privéstortingen en privéonttrekkingen meteen in je boekhouding
- Vraag je boekhouder om periodieke controle bij veel onderlinge overboekingen
Mag je geld overmaken van privé naar zakelijk?
Ja, je mag zeker geld overmaken van privé naar zakelijk. Voor eenmanszaken en vof’s is dat eenvoudig, zolang je het netjes administreert. Bij een bv gelden andere regels en is het belangrijk om dit fiscaal juist vast te leggen. In alle gevallen geldt: wees transparant, leg vast wat je doet en zorg dat je boekhouding klopt. Zo voorkom je verrassingen bij de belastingaangifte én houd je grip op je financiën.
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
