Als je een zakelijke leaseauto hebt, rijst al snel de vraag: mag iemand anders daar ook in rijden? Bijvoorbeeld je partner, collega, kind of vriend(in). Is dat toegestaan volgens het leasecontract? Zijn er fiscale gevolgen als anderen de auto gebruiken? En wat zijn de voorwaarden van de leasemaatschappij? In deze blog zetten we alles op een rij: wie mag er in jouw zakelijke leaseauto rijden, wat zijn de regels en waar moet je op letten?
Wat is een zakelijke leaseauto?
Een zakelijke leaseauto is een auto die je via de onderneming leaset – als werknemer of als ondernemer/zzp’er. De auto staat op naam van de onderneming of van de leasemaatschappij, en wordt gebruikt voor zakelijke én vaak ook privéritten. Je betaalt meestal maandelijks een vast bedrag voor gebruik, onderhoud, verzekering en belastingen.
Er zijn twee soorten zakelijke lease:
- Operational lease: de leasemaatschappij blijft eigenaar, jij gebruikt de auto.
- Financial lease: je bent economisch eigenaar, de auto komt op de balans van je bedrijf.
Bij beide vormen zijn er vaak voorwaarden opgenomen over wie in de auto mag rijden.
Wie mag er rijden in jouw zakelijke leaseauto?
In de meeste gevallen geldt het volgende:
- Ja, anderen mogen in jouw zakelijke leaseauto rijden – mits ze daarvoor toestemming hebben van jou én voldoen aan de voorwaarden van de verzekeraar en/of leasemaatschappij.
- De auto moet altijd verzekerd zijn voor meerdere bestuurders (meestal standaard het geval).
- De andere bestuurder moet uiteraard een geldig rijbewijs hebben.
Je blijft als hoofdgebruiker wél verantwoordelijk. Als een andere bestuurder schade veroorzaakt, komt dat op jouw naam terecht. Ook voor verkeersboetes ben jij aansprakelijk, tenzij je kunt aantonen wie reed.
Voorwaarden per situatie
Hieronder vind je een overzicht per type bestuurder:
1. Je partner of gezinslid
Mag meestal rijden in jouw leaseauto, zolang:
- Je leasecontract dat toestaat (check de voorwaarden!)
- Je partner regelmatig bij jou inwoont
- De verzekering dekking biedt voor andere bestuurders
Veel leasemaatschappijen staan dit toe, zeker bij privégebruik van de auto. Let op bij intensief gebruik door een ander: als je partner de auto structureel gebruikt, kan dat fiscale gevolgen hebben.
2. Je collega of werknemer
In veel bedrijven wordt een zakelijke leaseauto gedeeld met collega’s, bijvoorbeeld bij carpoolen of tijdelijke vervanging. Dit mag als:
- De werkgever of wagenparkbeheerder hier toestemming voor geeft
- De bestuurder geregistreerd is (soms verplicht)
- De verzekering meeverzekert op naam van het bedrijf
Bij schade moet je als bedrijf of contracthouder kunnen aantonen wie er reed en dat het gebruik toegestaan was.
3. Je kind of vriend(in)
Dit ligt gevoeliger. In principe mag het, maar:
- De leasemaatschappij moet dit toestaan
- De persoon moet ouder zijn dan 18 jaar en een geldig rijbewijs hebben
- Je bent als contractant altijd verantwoordelijk bij schade of ongelukken
Als je kind net zijn of haar rijbewijs heeft, kan dit risico’s opleveren voor de verzekeringspremie of dekking. Check dit vooraf.
Tabel: wie mag er in jouw leaseauto rijden?
| Wie? | Toegestaan? | Belangrijke voorwaarden |
|---|---|---|
| Partner | ✔ | Meestal toegestaan bij privégebruik, check polis |
| Kind | ✔ / ⚠️ | Alleen als verzekering/leasemaatschappij dit toelaat |
| Collega | ✔ | Toestemming werkgever, mogelijk registratie verplicht |
| Vriend(in) | ✔ / ⚠️ | Verantwoordelijkheid blijft bij jou |
| Chauffeur/detachering | ✔ / ⚠️ | Mogelijk aanvullende voorwaarden bij zakelijk vervoer |
Fiscale gevolgen bij structureel gebruik door anderen
Gebruik je je leaseauto ook privé? Dan betaal je bijtelling, tenzij je minder dan 500 privékilometers per jaar rijdt. Als iemand anders de auto structureel privé gebruikt, telt dat in principe mee voor de bijtelling, want de auto is dan feitelijk beschikbaar voor privégebruik.
Voor zzp’ers of ondernemers in een eenmanszaak geldt: je mag de kosten van de leaseauto aftrekken, maar alleen als het gebruik voornamelijk zakelijk is. Als je kind of partner de auto regelmatig gebruikt voor privédoeleinden, kan de Belastingdienst hier vragen over stellen.
Let ook op bij rittenadministratie: als iemand anders rijdt, moet dit goed worden bijgehouden als je gebruik maakt van een kilometerregistratie om bijtelling te voorkomen.
Verzekering: ben je goed gedekt?
De meeste zakelijke leasecontracten zijn inclusief allriskverzekering. Dit betekent:
- Schade is verzekerd, ook bij fout van de bestuurder
- Meerdere bestuurders zijn meestal standaard meeverzekerd
- Soms is registratie van extra bestuurders verplicht bij de leasemaatschappij
Lees altijd de voorwaarden van jouw leasecontract én de verzekeringspolis goed door. Twijfel je? Neem contact op met je leasemaatschappij of wagenparkbeheerder.
Wat als iemand anders schade rijdt?
Als iemand anders in jouw leaseauto schade rijdt:
- Meld dit zo snel mogelijk bij de leasemaatschappij of verzekeraar
- Vul samen het schadeformulier in
- Als hoofdgebruiker blijf jij verantwoordelijk voor de afhandeling
In sommige gevallen kan je schadevrije jaren of eigen risico beïnvloed worden. Dit is afhankelijk van het contract en de mate van schuld.
Wie mag er in mijn zakelijke leaseauto rijden?
Samengevat: ja, anderen mogen in jouw zakelijke leaseauto rijden, mits het contract en de verzekering dat toestaan. Je blijft als hoofdgebruiker verantwoordelijk voor schade, boetes en rittenregistratie. Bij twijfel is het altijd slim om de voorwaarden te controleren of advies te vragen bij je leasemaatschappij.
Wil je jouw leaseauto structureel laten gebruiken door bijvoorbeeld je partner of kind? Dan is het extra belangrijk om alles goed vast te leggen en de fiscale gevolgen in beeld te hebben. Zo voorkom je onaangename verrassingen – én blijf je zorgeloos rijden.
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
