De functie van business controller is steeds belangrijker geworden binnen bedrijven. Maar wat houdt deze rol precies in? Een business controller is veel meer dan alleen een cijferexpert; hij of zij speelt een cruciale rol in het sturen en verbeteren van de bedrijfsvoering. In deze blog lees je wat een business controller doet, welke verantwoordelijkheden erbij horen en welke vaardigheden belangrijk zijn om succesvol te zijn in deze functie.
Wat is een business controller?
Een business controller is verantwoordelijk voor het bewaken en verbeteren van de financiële gezondheid van een organisatie. In tegenstelling tot een financial controller, die zich vooral richt op financiële administratie en verslaglegging, kijkt een business controller vooruit en adviseert het management over strategische beslissingen.
De focus van een business controller ligt op het analyseren van cijfers, het signaleren van trends en het vertalen van deze inzichten naar concrete adviezen voor de organisatie.
Wat zijn de taken van een business controller?
De taken van een business controller zijn divers en omvatten zowel financiële als strategische verantwoordelijkheden. De belangrijkste werkzaamheden zijn:
1. Financiële analyses maken
Een business controller analyseert de financiële prestaties van het bedrijf. Dit omvat het:
- Bestuderen van omzet, kosten en winstmarges
- Analyseren van trends en afwijkingen in de cijfers
- Opstellen van rapportages om het management inzicht te geven in de financiële situatie
2. Budgetten en prognoses opstellen
Een business controller speelt een sleutelrol bij het maken van financiële plannen. Hij of zij stelt budgetten en prognoses op die aansluiten bij de strategische doelen van het bedrijf.
- Het opstellen van jaarlijkse budgetten
- Het maken van financiële voorspellingen (forecasting)
- Adviseren over investeringen en kostenbeheersing
3. Strategie en beleid ondersteunen
Een business controller ondersteunt het management bij het nemen van strategische beslissingen. Door financiële analyses te vertalen naar concrete adviezen helpt de business controller om betere keuzes te maken.
- Advies geven over groeikansen en investeringen
- Onderbouwen van beslissingen met data en financiële inzichten
- Bijdragen aan de ontwikkeling van bedrijfsstrategieën
4. Kostenbeheersing en efficiëntie
De business controller identificeert waar kosten bespaard kunnen worden en hoe bedrijfsprocessen efficiënter ingericht kunnen worden.
- Identificeren van kostenbesparende maatregelen
- Inzicht geven in risico’s en kansen
- Helpen bij het optimaliseren van bedrijfsprocessen
5. Risicobeheer en compliance
Een business controller zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan wet- en regelgeving en beheert financiële risico’s.
- Identificeren van financiële risico’s
- Advies geven over risicobeheer en interne controle
- Ervoor zorgen dat financiële processen transparant en betrouwbaar zijn
Overzicht: verschil tussen een business controller en een financial controller
| Kenmerk | Business controller | Financial controller |
|---|---|---|
| Focus | Toekomstgericht (proactief, strategisch) | Verleden gericht (administratief, rapportages) |
| Verantwoordelijkheid | Adviseert het management over strategie | Verantwoordelijk voor financiële administratie |
| Werkzaamheden | Analyses, prognoses, budgettering, strategie | Jaarrekeningen, balans en financiële rapportages |
| Rol in de organisatie | Werkt nauw samen met management en afdelingen | Richt zich op financiële rapportage en interne controle |
Welke vaardigheden heeft een business controller nodig?
Een succesvolle business controller beschikt over verschillende vaardigheden om zowel financieel inzicht te combineren met communicatieve en strategische skills. Belangrijke competenties zijn:
- Analytisch vermogen: Een business controller moet in staat zijn om financiële gegevens te analyseren en verbanden te leggen.
- Communicatieve vaardigheden: Het vertalen van cijfers naar begrijpelijke adviezen voor het management is essentieel.
- Proactief en kritisch: Een goede business controller signaleert tijdig risico’s en denkt actief mee over verbeteringen.
- Strategisch inzicht: De business controller moet meedenken over de toekomst en hoe de organisatie zich kan verbeteren.
- Kennis van IT-systemen: Het gebruik van tools zoals Excel, Power BI en ERP-systemen is essentieel voor het maken van analyses en rapportages.
In welke sectoren werkt een business controller?
Business controllers zijn actief in vrijwel elke sector. Of het nu gaat om de zorg, retail, technologie of de financiële sector — iedere organisatie die strategische beslissingen neemt op basis van financiële inzichten kan baat hebben bij een business controller.
Specifieke voorbeelden van sectoren waarin business controllers veel gevraagd zijn:
- Multinationals voor het ondersteunen van complexe budgetten en financiële plannen
- MKB-bedrijven om te adviseren over groei en kostenbesparing
- Overheidsinstanties waar begrotingen en subsidies zorgvuldig beheerd moeten worden
Wat doet een business controller?
Een business controller speelt een essentiële rol in het waarborgen van de financiële gezondheid en strategische groei van een organisatie. Door financiële analyses te combineren met strategisch inzicht helpt een business controller bedrijven om slimme beslissingen te nemen en risico’s te beheersen.
Of je nu een bedrijf runt, in het management werkt of overweegt om zelf business controller te worden, inzicht in deze functie kan je helpen om financiële kansen optimaal te benutten. Een goede business controller is niet alleen een cijferexpert, maar ook een waardevolle sparringpartner voor de toekomst van het bedrijf. 💼📊
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
