Of je nu als zelfstandige je eerste facturen verstuurt of als grootbedrijf miljoenenomzetten draait: op een bepaald moment krijg je te maken met financiële verplichtingen die verder gaan dan alleen het bijhouden van je inkomsten en uitgaven. Een accountant kan dan een waardevolle partner zijn. Maar wanneer is het écht nodig om er een in te schakelen? Dat verschilt per bedrijfsomvang en situatie.
Accountant voor zzp’ers: niet altijd verplicht, vaak wél handig
Als zzp’er ben je in de meeste gevallen niet wettelijk verplicht om een accountant in te schakelen. Toch kiezen veel zelfstandigen ervoor om dat wel te doen. Een accountant kan helpen met het opstellen van de jaarrekening, het optimaliseren van belastingvoordelen en het geven van financieel advies. Vooral als je bedrijf groeit of je administratie complexer wordt, kan een accountant je veel tijd en zorgen besparen.
Voor zzp’ers is een accountant vaak nuttig bij:
- Het doen van de jaarlijkse belastingaangifte
- Het opstellen van een sluitende administratie
- Advies over investeringen en fiscale voordelen
- Begeleiding bij het overstappen van eenmanszaak naar bv
Praktijkvoorbeeld zzp
Stel: je bent een online ondernemer met een eigen webshop in woonaccessoires. Je startte klein, maar inmiddels verkoop je ook in België en Duitsland. Hierdoor krijg je te maken met buitenlandse btw-regels, wisselkoersen en hogere voorraadkosten. Een accountant kan je helpen om de administratie waterdicht te houden, btw-aangiftes correct te doen en advies geven over het slim inkopen van voorraad om cashflowproblemen te voorkomen. Zo houd jij tijd over voor marketing en groei.
Accountant voor mkb-bedrijven: vaak onmisbaar voor groei
In het midden- en kleinbedrijf wordt de rol van de accountant al snel belangrijker. Naarmate je meer personeel hebt, voorraad beheert of met hogere omzetten werkt, worden je financiële verplichtingen complexer. Veel mkb-bedrijven hebben bovendien te maken met banken, investeerders of andere partijen die betrouwbare financiële rapportages eisen.
Een accountant in het mkb helpt bij:
- Het opstellen van een professionele jaarrekening
- Salarisadministratie en personeelskostenberekeningen
- Strategisch advies over winstoptimalisatie
- Controle op naleving van fiscale en wettelijke verplichtingen
Praktijkvoorbeeld mkb
Denk aan een webshop in sportkleding die startte als een klein project, maar inmiddels miljoenenomzet draait en tien medewerkers in dienst heeft. De accountant helpt niet alleen met de jaarrekening, maar ook met voorraadwaardering, winstprognoses en advies over internationale uitbreiding. Zonder deze begeleiding zou het bedrijf mogelijk groeikansen missen of te veel belasting betalen.
Accountant voor grootbedrijven: vaak wettelijk verplicht
Voor grote ondernemingen is het inschakelen van een accountant meestal geen keuze, maar een wettelijke plicht. Zodra je bedrijf voldoet aan twee van de drie wettelijke criteria voor “middelgroot” of “groot” volgens de Kamer van Koophandel, moet je jaarrekening gecontroleerd worden door een accountant.
Wettelijke criteria (2025)
| Bedrijfsgrootte | Balanswaarde | Netto-omzet | Aantal medewerkers |
|---|---|---|---|
| Klein | < € 6 miljoen | < € 12 miljoen | < 50 |
| Middelgroot | € 6 – 20 miljoen | € 12 – 40 miljoen | 50 – 250 |
| Groot | > € 20 miljoen | > € 40 miljoen | > 250 |
Praktijkvoorbeeld grootbedrijf
Een logistiek bedrijf met meerdere vestigingen in Nederland en Duitsland heeft meer dan 300 medewerkers en een omzet van 50 miljoen euro. Volgens de wet moet hun jaarrekening verplicht worden gecontroleerd door een accountant. Daarnaast adviseert de accountant over internationale belastingregels, investeringen in nieuwe magazijnen en het optimaliseren van de cashflow.
Het verschil tussen een boekhouder en een accountant
Veel ondernemers twijfelen of ze een boekhouder of een accountant nodig hebben. Een boekhouder verwerkt vooral de administratie en aangiftes. Een accountant gaat verder: hij of zij kan jaarrekeningen controleren, diepgaand financieel advies geven en is vaak gespecialiseerd in complexe fiscale en juridische vraagstukken.
Een handig ezelsbruggetje:
- Boekhouder = administratie bijhouden en eenvoudige belastingzaken
- Accountant = strategisch advies, wettelijke controles en complexe financiële rapportages
Compact overzicht: wanneer een accountant inschakelen?
| Bedrijfsomvang | Verplicht? | Belangrijkste taken accountant | Belangrijkste voordeel |
|---|---|---|---|
| ZZP | Nee | Aangiftes, jaarrekening, fiscaal advies | Tijdswinst en belastingvoordeel |
| MKB | Soms* | Jaarrekening, salarisadministratie, strategisch advies | Betere financiële grip en groeiplanning |
| Grootbedrijf | Ja | Wettelijke controle jaarrekening, strategische begeleiding | Voldoen aan wetgeving en sterke bedrijfsstrategie |
* MKB-bedrijven zijn verplicht tot accountantscontrole als zij in de categorie “middelgroot” of “groot” vallen.
Checklist: is het tijd voor een accountant?
Gebruik onderstaande checklist om snel te bepalen of jouw bedrijf baat heeft bij een accountant:
- Groeit je omzet snel of kom je in een nieuwe omzetklasse?
- Verkoop je internationaal en heb je te maken met buitenlandse btw-regels?
- Heb je (plannen voor) personeel en moet je salarisadministratie opzetten?
- Wil je overstappen van eenmanszaak naar bv of omgekeerd?
- Heb je te maken met complexe voorraad- en inkoopadministratie?
- Moet je rapportages maken voor banken, investeerders of subsidieverstrekkers?
- Valt jouw bedrijf onder de wettelijke accountantscontrole?
- Wil je strategisch advies over groei, winstoptimalisatie of belastingplanning?
Als je meerdere vragen met ‘ja’ hebt beantwoord, is het verstandig om nu al contact te zoeken met een accountant voor een accountantsverklaring.
Wanneer accountant nodig als bedrijf?
Kort samengevat:
- ZZP: niet verplicht, wel handig voor advies, aangiftes en groei
- MKB: vaak sterk aan te raden, zeker bij personeel en hogere omzetten
- Grootbedrijf: meestal wettelijk verplicht door omvang en regelgeving
Een accountant is dus niet alleen een kostenpost, maar kan juist helpen om je bedrijf financieel gezond te houden, risico’s te beperken en groeikansen te benutten. Door op tijd de juiste specialist in te schakelen, zorg je ervoor dat je administratie klopt én dat je bedrijf klaar is voor de volgende stap.
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
