Een goede accountant is onmisbaar voor elk bedrijf, groot of klein. Of je nu net begint als ondernemer of al jaren actief bent, de juiste financiële partner kan het verschil maken tussen overzicht houden en in de war raken door administratie en belastingen. Maar hoe kies je nu precies een accountant die bij jouw bedrijf past? In dit artikel leg ik je stap voor stap uit waar je op moet letten, welke vragen je moet stellen en welke valkuilen je beter kunt vermijden. Zo maak je een weloverwogen keuze en bouw je aan een duurzame samenwerking.
Waarom is een goede accountant belangrijk voor jouw bedrijf?
Een accountant doet meer dan alleen de cijfers op een rijtje zetten. Hij of zij helpt je met het optimaliseren van je financiële processen, het voldoen aan fiscale verplichtingen en het maken van strategische keuzes. Een goede accountant kan een sparringpartner zijn die meedenkt over groei, investeringen en risico’s. Dit geldt voor zzp’ers, mkb’ers en grotere ondernemingen. Zonder een betrouwbare financiële expert loop je het risico op fouten, onnodige kosten en gemiste kansen.
Neem bijvoorbeeld het Nederlandse familiebedrijf Van Dijk Bouw, dat in 2018 besloot over te stappen naar een andere accountant. Door die verandering kreeg het bedrijf meer inzicht in de cashflow en kon het sneller reageren op marktschommelingen. Dat leidde tot een groei van 15% in omzet binnen een jaar. Zulke voorbeelden laten zien dat een goede accountant niet alleen een kostenpost is, maar juist een investering in je bedrijf.
Wat doet een accountant precies?
De taken van een accountant zijn breed en variëren per bedrijf en sector. Over het algemeen kun je denken aan:
- Het opstellen en controleren van jaarrekeningen en financiële rapportages
- Begeleiding bij belastingaangiften, zoals inkomstenbelasting, vennootschapsbelasting en btw
- Het adviseren over financiële strategieën en investeringen
- Het controleren van de interne financiële processen en risicobeheer
- Hulp bij het aanvragen van financiering of subsidies
- Ondersteuning bij het opzetten van een administratie en boekhouding
Vaak werkt een accountant samen met een boekhouder die de dagelijkse administratie verzorgt. De accountant analyseert en controleert de cijfers op een hoger niveau en kijkt naar het grotere geheel. Dit inzicht helpt ondernemers om weloverwogen beslissingen te nemen.
Welke soorten accountants zijn er?
Je kunt niet zomaar elke accountant inschakelen. Er zijn verschillende soorten accountants die elk hun eigen kwalificaties en specialisaties hebben. Dit overzicht helpt je om te bepalen welke accountant bij jouw situatie past:
| Type Accountant | Wat Ze Doen | Voor Wie Ze Geschikt Zijn |
|---|---|---|
| Registeraccountant (RA) | Uitvoeren van wettelijke controles, opstellen van jaarrekeningen volgens strenge regels | Grote bedrijven, beursgenoteerde ondernemingen, bedrijven die wettelijke controleplicht hebben |
| Accountant-Administratieconsulent (AA) | Financiële rapportages, belastingadvies, administratiecontrole | Mkb-bedrijven, zzp’ers en ondernemers zonder wettelijke controleplicht |
| Boekhouder | Dagelijkse administratie, boekingen, facturatie | Kleine ondernemers, starters, bedrijven die zelf administratie willen bijhouden |
Voor de meeste mkb’ers en zzp’ers is een accountant met de AA-kwalificatie vaak voldoende. Wil je echter een bedrijf met een wettelijke controleplicht, dan is een RA verplicht. Het is goed om vooraf te weten welke eisen voor jouw bedrijf gelden.
Hoe bepaal je wat je nodig hebt?
Voordat je contact opneemt met een accountant, is het belangrijk om helder te hebben wat je precies zoekt. Dit voorkomt onnodige gesprekken en helpt je om gericht vragen te stellen. Stel jezelf de volgende vragen:
- Hoe groot is mijn bedrijf en hoeveel omzet verwacht ik?
- Heb ik een wettelijke controleplicht?
- Welke diensten wil ik laten uitvoeren: alleen belastingaangifte, volledige administratie, advies, of controles?
- Hoeveel tijd wil ik zelf besteden aan mijn administratie?
- Wat is mijn budget voor een accountant?
Bijvoorbeeld, een startende freelancer met een beperkt budget heeft vaak genoeg aan een eenvoudige boekhouder die de administratie bijhoudt en helpt met de btw-aangifte. Een middelgroot productiebedrijf heeft waarschijnlijk behoefte aan een accountant die ook kan adviseren over investeringen en fiscale optimalisatie.
Waar moet je op letten bij het kiezen van een accountant?
De keuze voor een accountant is een belangrijke beslissing die langdurig impact kan hebben. Er zijn verschillende factoren waar je op moet letten om een goede match te vinden:
Kwalificaties en ervaring
Controleer of de accountant een officiële titel heeft, zoals RA of AA, en of hij of zij staat ingeschreven bij een beroepsorganisatie zoals de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants). Ervaring in jouw branche is een groot pluspunt, omdat de accountant dan beter op de hoogte is van specifieke regels en uitdagingen.
Persoonlijke klik en communicatie
Je wilt een accountant die niet alleen deskundig is, maar ook prettig communiceert. Financiële zaken kunnen complex zijn, dus het is belangrijk dat de accountant zaken helder uitlegt en openstaat voor vragen. Een goede klik zorgt voor een langdurige samenwerking.
Prijs en transparantie
Vraag vooraf duidelijk naar de tarieven en welke diensten daarvoor worden geleverd. Sommige accountants werken met vaste pakketten, andere met uurtarieven. Let op verborgen kosten en zorg dat je weet wat je kunt verwachten.
Bereikbaarheid en service
Hoe snel reageert de accountant op vragen? Is hij of zij makkelijk bereikbaar via telefoon, e-mail of zelfs een klantenportaal? Goede service kan je veel tijd en frustratie besparen.
Referenties en reviews
Vraag naar ervaringen van andere klanten, liefst uit jouw branche. Online reviews en aanbevelingen kunnen ook helpen om een beeld te krijgen van de betrouwbaarheid en kwaliteit.
Vragen die je kunt stellen bij een kennismakingsgesprek
Een kennismakingsgesprek is dé gelegenheid om te peilen of een accountant bij jou en je bedrijf past. Hier vind je een lijst met praktische vragen die je kunt gebruiken:
- Welke ervaring heeft u met bedrijven in mijn sector?
- Welke diensten biedt u aan en wat is inbegrepen in uw tarief?
- Hoe vaak heeft u contact met uw klanten, en op welke manier?
- Kunt u voorbeelden geven van situaties waarin u een bedrijf heeft geholpen met groei of kostenbesparing?
- Hoe gaat u om met digitale administratie en boekhoudsoftware?
- Wat is uw aanpak bij fiscale controles door de Belastingdienst?
- Welke mogelijkheden zijn er voor fiscale optimalisatie?
- Kunt u referenties van huidige klanten geven?
Door deze vragen te stellen, krijg je een goed beeld van de accountant en voorkom je verrassingen achteraf.
Praktische tips voor het vergelijken van accountants
Als je meerdere accountants op het oog hebt, helpt het om ze systematisch te vergelijken. Maak bijvoorbeeld een overzichtelijke tabel waarin je de belangrijkste punten naast elkaar zet. Hier een voorbeeld:
| Aspect | Accountant A | Accountant B | Accountant C |
|---|---|---|---|
| Ervaring in branche | 8 jaar in retail | 5 jaar in bouw | 10 jaar in dienstverlening |
| Kwalificaties | AA | RA | AA |
| Tarief (per jaar) | €3.000 | €4.500 | €3.500 |
| Persoonlijke klik | Goed, prettig contact | Professioneel maar formeel | Open en vriendelijk |
| Bereikbaarheid | Snelle reactie via e-mail | Beperkt telefonisch bereikbaar | Goed bereikbaar, snelle terugkoppeling |
Zo zie je in één oogopslag wat de verschillen zijn en welke accountant het beste aansluit bij jouw wensen.
De rol van digitalisering bij het kiezen van een accountant
In de moderne bedrijfswereld speelt digitalisering een grote rol, ook bij accountantskantoren. Steeds meer accountants werken met online systemen en boekhoudsoftware, wat het samenwerken makkelijker en efficiënter maakt. Denk aan het delen van documenten via een beveiligd portaal, realtime inzicht in financiële cijfers en automatische koppelingen met je bank.
Als ondernemer is het handig om te kiezen voor een accountant die met digitale tools werkt die jij prettig vindt. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten. Bijvoorbeeld, het Rotterdamse marketingbureau Creative Minds schakelde vorig jaar over naar een accountant die gebruikmaakt van Exact Online. Dit zorgde voor een betere samenwerking, minder administratieve rompslomp en sneller inzicht in de financiële stand van zaken.
Hoe kies je een goede accountant voor je bedrijf
Het kiezen van een goede accountant vraagt om een bewuste aanpak en voldoende tijd om te vergelijken. Begin met het in kaart brengen van jouw behoeften en verwachtingen. Zoek naar accountants met de juiste kwalificaties en ervaring in jouw branche. Plan kennismakingsgesprekken en stel gerichte vragen over hun aanpak, tarieven en service. Maak een overzichtelijke vergelijking om de beste keuze te maken.
Vergeet ook niet te letten op de persoonlijke klik en communicatie, want een goede accountant is een partner die je moet kunnen vertrouwen. Let daarnaast op digitalisering en de mate waarin de accountant met moderne software werkt, zodat je samenwerking soepel verloopt.
Een goede accountant biedt niet alleen zekerheid en rust, maar kan ook bijdragen aan het succes van je onderneming door actief mee te denken en te adviseren. Door zorgvuldig te kiezen, leg je een solide basis voor een gezonde financiële toekomst van je bedrijf.
Dus neem de tijd, doe je onderzoek en maak een keuze waar je met vertrouwen de komende jaren mee vooruit kunt. Je zult merken dat een goede accountant een waardevolle steunpilaar is in jouw ondernemersreis.
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
