Een kantoor dat verhuist of krimpt, doet vaak in één klap tientallen bureaustoelen weg. Refurbished bureaustoelen geven precies die exemplaren een tweede leven. Een specialist controleert de stoel technisch en visueel, stoffeert hem waar nodig opnieuw, reinigt hem en vervangt versleten delen door nieuwe officiële onderdelen.
Dat opknappen loont het meest aan de bovenkant van de markt. Juist een dure designstoel is de aantrekkelijkste kandidaat en dat verandert de afweging. Je kiest niet tussen nieuw en oud, maar tussen een instapmodel en een categorie daarboven, voor een fractie van de nieuwprijs.
Juist een dure stoel is het opknappen waard
Het verschil zit in wat er met een defect gebeurt. Gaat er een gasveer, een wiel of een armleuning stuk, dan bepaalt de beschikbaarheid van dat ene onderdeel of de hele stoel verder kan. Bij de bekende kantoormerken blijven die onderdelen los te koop, dus vervangt een monteur het versleten deel en blijft de stoel in gebruik. Dat is wat refurbishment mogelijk maakt.
Die volgorde herken je in de R-ladder van KVK, het model dat in zes stappen laat zien hoe circulair je bedrijf werkt. Hergebruiken en repareren staan daarin boven recyclen, omdat je het product intact laat in plaats van het te versnipperen tot grondstof. Als het aan de overheid ligt, is Nederland in 2050 volledig circulair en voor wie werk maakt van circulair ondernemen is meubilair een van de makkelijkste plekken om te beginnen. Je verandert niets aan je bedrijfsmodel, je koopt alleen anders in.
| Wat je vergelijkt | Nieuwe instapstoel | Refurbished A-merk |
| Verstelmogelijkheden | Basis | Uitgebreid, tot in detail instelbaar |
| Losse onderdelen | Wisselend | Los te koop |
| Grondstofgebruik | Volledig nieuw geproduceerd | Grotendeels hergebruikt |
| Herkomst | Nieuw uit de fabriek | Zakelijk ingezet, daarna opgeknapt |
Zo beoordeel je refurbished bureaustoelen voordat je bestelt
Aanbieders vullen het woord refurbished verschillend in, dus de een doet meer opknapwerk dan de ander. Loop deze punten na:
- Wat is er precies gedaan? Vraag of de stoel technisch en visueel is nagekeken, of hij opnieuw is gestoffeerd en welke onderdelen zijn vervangen.
- Welke garantie krijg je? Vraag naar de exacte termijn per product. Serieuze aanbieders differentiëren per model en een aanbieder die één termijn voor zijn hele assortiment noemt, zegt daarmee weinig.
- Zie je de stoel die je krijgt? Foto’s van het exemplaar zelf, inclusief gebruikssporen, zeggen meer dan een studiofoto van het model.
- Waar komt hij vandaan? Goede aanbieders halen hun stoelen bij zakelijke partijen en vertellen dat ook.
- Kun je hem terugsturen? Zitcomfort beoordeel je pas na een werkweek, niet in vijf minuten.
Wat een A-merk in de praktijk betekent
Neem Herman Miller, de fabrikant achter de Aeron en de Embody. De Aeron werkt met het PostureFit SL-systeem dat je rug in een natuurlijke houding houdt. De Embody is ontworpen om drukpunten te verminderen en de bloedcirculatie te bevorderen. Zulke stoelen ondersteunen een gezonde houding en kunnen helpen klachten bij langdurig zitten te verminderen en dat verandert niet als de stoel een tweede eigenaar krijgt. De techniek en de verstelmogelijkheden blijven hetzelfde, alleen de levensloop verschilt.
Daarom kom je designstoelen van dit kaliber tegen bij gespecialiseerde aanbieders. De Herman Miller bureaustoelen bij Offeco, specialist in refurbished kantoormeubelen, zijn bijvoorbeeld opgeknapte originelen, afkomstig van zakelijke partijen. De garantie loopt van 12 tot 60 maanden, afhankelijk van het product. Zo komt een premium designstoel binnen bereik voor teams die hem nieuw niet zouden aanschaffen.
Refurbished meenemen in je inrichtingsplan
Wie een pand opnieuw inricht, weegt refurbished het best mee vanaf het begin. Start bij wat je in aantallen nodig hebt, want daar tikt de besparing per stuk het hardst aan: bureaustoelen, bureaus en kasten. Voor plekken die je maar één keer inricht, zoals een directiekamer of een ontvangstruimte, koop je gerust nieuw.
Meng die twee zonder bezwaar. Een refurbished basis met een paar nieuwe accenten valt op de werkvloer niet op als compromis. Dat past ook bij de nieuwe kantoortrends, waarin kantoren kleiner worden en vooral moeten uitnodigen om er te zijn. Dan telt hoe een stoel zit en oogt, niet of hij uit de doos komt.
Een betere stoel voor hetzelfde geld
De vraag bij refurbished bureaustoelen is dus niet of je genoegen neemt met minder. Het is de vraag hoeveel stoel je voor je geld wilt en of het je iets uitmaakt wie er voor jou op zat. Voor de meeste bedrijven is die tweede vraag na één werkweek geen discussie meer. De beste stoel voor je team staat op dit moment waarschijnlijk nog in een ander kantoor.
Op businessgids.nl schrijf ik over zakelijk nieuws, deel ik achtergronden en geef ik praktische informatie vanuit mijn ervaring en interesse in de zakelijke wereld. Van inflatie tot vakbond & van receptie tot directie.
